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Quanto cobrar e quanto sobra no mês

Grátis e sem cadastro. Use os números de uma semana normal da sua agenda.

Como você cobra?

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Seu mês

Mais ajustes

Resultado

Sobra para você por mês

R$ 10.000

antes de impostos

Entra R$ 12.000 − custos R$ 2.000

Ocupação
70%
28 marcados de 40 horários
Faltas
11%
3 por semana
Sobra por horário aberto
R$ 63
você cobra R$ 120

Quanto cobrar por sessão

Para cobrir os custos
R$ 20
Para sobrar R$ 10.000
R$ 120

Seu preço de hoje já chega na sua meta.

O que mais mexe na sua renda

  • +1 atendimento por semana+R$ 480/mês
  • Suas 3 faltas por semana custamR$ 1.440/mês
  • +R$ 10 na sessão+R$ 1.000/mês

Considera 4 semanas de atendimento por mês (48 no ano, descontando férias e feriados). Estimativa, não é orientação contábil.

Ver a conta
  1. 25 atendimentos por semana × 48 semanas ÷ 12 meses = 100 sessões no mês
  2. 100 × R$ 120 = R$ 12.000 entram
  3. R$ 12.000 − R$ 2.000 de custos = R$ 10.000 para você
  4. Para a meta: (R$ 2.000 + R$ 10.000) ÷ 100 sessões = R$ 120

Troque as estimativas pelos números da sua agenda

Nesta conta, 12 horários por semana ficam vazios e 3 viram falta.

No Oluma, você marca cada atendimento na agenda como Realizado ou Faltou, e os relatórios Análise de faltas e Ocupação da agenda mostram em que dias e horários se concentram as faltas e os horários vazios.

Para assinantes, há também o módulo de lembretes por WhatsApp (opcional, cobrado à parte): o paciente confirma ou cancela pelo próprio lembrete e a agenda se atualiza sozinha.

Testar o Oluma grátis

14 dias grátis, sem cartão.

Como a conta é feita

Com o exemplo que aparece ao abrir a página e 4 semanas de atendimento por mês (48 no ano).

Por sessão

  • Renda: atendimentos por semana × 4 × preço, menos os custos. 25 × 4 = 100 sessões; 100 × R$ 120 = R$ 12.000; menos R$ 2.000 = R$ 10.000.
  • Preço para a meta: (custos + meta) ÷ sessões do mês, arredondado para cima. (R$ 2.000 + R$ 10.000) ÷ 100 = R$ 120.
  • Ocupação e faltas: (atendimentos + faltas) ÷ horários abertos: 28 ÷ 40 = 70%. Faltas ÷ marcados: 3 ÷ 28 = 11%.
  • Sobra por horário aberto: quanto fica para você, em média, em cada horário que você abre, ocupado ou não: renda ÷ horários abertos no mês. Fica abaixo do preço da sessão porque os horários vazios, as faltas e os custos entram na conta. R$ 10.000 ÷ 160 horários (40 × 4) = R$ 63.

Mensalidade

  • Renda: alunos × mensalidade, menos os custos. 42 × R$ 350 = R$ 14.700; menos R$ 2.000 = R$ 12.700.
  • Mensalidade para a meta: (custos + meta) ÷ alunos, arredondado para cima. (R$ 2.000 + R$ 10.000) ÷ 42 = R$ 285,71, ou R$ 286.
  • Ocupação: alunos × aulas por semana ÷ (horários × alunos por horário). 42 × 2 = 84 de 120 vagas = 70%.
  • Sobra por horário aberto: a mesma conta da sessão: R$ 12.700 ÷ 160 horários = R$ 79.

A renda é antes do imposto de renda. É uma estimativa para decidir, não um fechamento contábil: não considera inadimplência, meses mais fracos nem reajuste dos custos.

Perguntas frequentes

Como calcular quanto cobrar por sessão de fisioterapia?

Some os custos fixos do mês e quanto você quer tirar, e divida pelas sessões que você realmente atende no mês, não pelas que caberiam na agenda. No exemplo: (R$ 2.000 + R$ 10.000) ÷ 100 sessões = R$ 120. Se você informar impostos e taxas, a conta divide também pela parte que fica com você.

Como calcular a mensalidade de Pilates?

Some custos e retirada e divida pelos alunos que pagam. No exemplo: (R$ 2.000 + R$ 10.000) ÷ 42 alunos = R$ 285,71, ou R$ 286 arredondando para cima. A frequência não muda essa conta, mas muda quantos alunos cabem: com 40 horários e 3 alunos por horário, cabem 60 alunos de 2x por semana ou 40 de 3x. Com planos de preços diferentes, use a mensalidade média.

O que conta como falta?

O paciente marcou, não veio e não pagou. Desmarcação com antecedência não conta. Se você cobra a falta, ou se ela consome uma sessão do pacote, ela já foi paga: conte-a em atendimentos. Na mensalidade, a falta não muda o que entra no mês, por isso não há campo de faltas.

Por que 4 semanas por mês?

O mês do calendário tem 4,3 semanas, mas quase ninguém atende as 52 do ano. Tirando férias e feriados, sobram perto de 48, ou 4 por mês. Se você tira menos férias, ajuste as semanas em Mais ajustes.

A conta inclui impostos?

Só se você informar o percentual em Mais ajustes (imposto da nota, taxa da maquininha, comissão). A renda é antes do seu imposto de renda e do INSS, que dependem de você atuar como pessoa física ou jurídica e do quanto fatura. Confirme com seu contador.

Serve para clínica com equipe?

Serve. Some os horários de todos os profissionais, ponha os salários fixos em Custos e a comissão em Mais ajustes. Se a comissão muda de um profissional para outro, use a média.

A tabela do COFFITO é o preço mínimo?

Não. O COFFITO publica o Referencial Brasileiro de Procedimentos Fisioterapêuticos (RBPF), com valores referenciais, que servem de comparação, não de piso. Confira a versão vigente no site do COFFITO.

Meus números ficam salvos?

Não. A conta é feita no seu navegador e não pedimos cadastro. Não guardamos os valores que você digita. Os eventos que medem o uso da calculadora levam só faixas (por exemplo, preço da sessão entre R$ 80 e R$ 119), nunca os números exatos.

Organize a rotina. Enxergue as oportunidades.

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Cancele quando quiser. Sem fidelidade.