Quanto cobrar e quanto sobra no mês
Grátis e sem cadastro. Use os números de uma semana normal da sua agenda.
Como você cobra?
Mais ajustes
Atende mais de um paciente no mesmo horário? Ajuste aqui.
Imposto da nota, taxa da maquininha, comissão de profissional. Não sabe? Deixe 0 e confirme com seu contador.
52 semanas menos férias e feriados.
Resultado
Sobra para você por mês
R$ 10.000
antes de impostosEntra R$ 12.000 − custos R$ 2.000
- Ocupação
- 70%
- 28 marcados de 40 horários
- Faltas
- 11%
- 3 por semana
- Sobra por horário aberto
- R$ 63
- você cobra R$ 120
Quanto cobrar por sessão
- Para cobrir os custos
- R$ 20
- Para sobrar R$ 10.000
- R$ 120
Seu preço de hoje já chega na sua meta.
O que mais mexe na sua renda
- +1 atendimento por semana+R$ 480/mês
- Suas 3 faltas por semana custamR$ 1.440/mês
- +R$ 10 na sessão+R$ 1.000/mês
Considera 4 semanas de atendimento por mês (48 no ano, descontando férias e feriados). Estimativa, não é orientação contábil.
Ver a conta
- 25 atendimentos por semana × 48 semanas ÷ 12 meses = 100 sessões no mês
- 100 × R$ 120 = R$ 12.000 entram
- R$ 12.000 − R$ 2.000 de custos = R$ 10.000 para você
- Para a meta: (R$ 2.000 + R$ 10.000) ÷ 100 sessões = R$ 120
Troque as estimativas pelos números da sua agenda
Nesta conta, 12 horários por semana ficam vazios e 3 viram falta.
No Oluma, você marca cada atendimento na agenda como Realizado ou Faltou, e os relatórios Análise de faltas e Ocupação da agenda mostram em que dias e horários se concentram as faltas e os horários vazios.
Para assinantes, há também o módulo de lembretes por WhatsApp (opcional, cobrado à parte): o paciente confirma ou cancela pelo próprio lembrete e a agenda se atualiza sozinha.
14 dias grátis, sem cartão.
Como a conta é feita
Com o exemplo que aparece ao abrir a página e 4 semanas de atendimento por mês (48 no ano).
Por sessão
- Renda: atendimentos por semana × 4 × preço, menos os custos. 25 × 4 = 100 sessões; 100 × R$ 120 = R$ 12.000; menos R$ 2.000 = R$ 10.000.
- Preço para a meta: (custos + meta) ÷ sessões do mês, arredondado para cima. (R$ 2.000 + R$ 10.000) ÷ 100 = R$ 120.
- Ocupação e faltas: (atendimentos + faltas) ÷ horários abertos: 28 ÷ 40 = 70%. Faltas ÷ marcados: 3 ÷ 28 = 11%.
- Sobra por horário aberto: quanto fica para você, em média, em cada horário que você abre, ocupado ou não: renda ÷ horários abertos no mês. Fica abaixo do preço da sessão porque os horários vazios, as faltas e os custos entram na conta. R$ 10.000 ÷ 160 horários (40 × 4) = R$ 63.
Mensalidade
- Renda: alunos × mensalidade, menos os custos. 42 × R$ 350 = R$ 14.700; menos R$ 2.000 = R$ 12.700.
- Mensalidade para a meta: (custos + meta) ÷ alunos, arredondado para cima. (R$ 2.000 + R$ 10.000) ÷ 42 = R$ 285,71, ou R$ 286.
- Ocupação: alunos × aulas por semana ÷ (horários × alunos por horário). 42 × 2 = 84 de 120 vagas = 70%.
- Sobra por horário aberto: a mesma conta da sessão: R$ 12.700 ÷ 160 horários = R$ 79.
A renda é antes do imposto de renda. É uma estimativa para decidir, não um fechamento contábil: não considera inadimplência, meses mais fracos nem reajuste dos custos.
Perguntas frequentes
Como calcular quanto cobrar por sessão de fisioterapia?
Some os custos fixos do mês e quanto você quer tirar, e divida pelas sessões que você realmente atende no mês, não pelas que caberiam na agenda. No exemplo: (R$ 2.000 + R$ 10.000) ÷ 100 sessões = R$ 120. Se você informar impostos e taxas, a conta divide também pela parte que fica com você.
Como calcular a mensalidade de Pilates?
Some custos e retirada e divida pelos alunos que pagam. No exemplo: (R$ 2.000 + R$ 10.000) ÷ 42 alunos = R$ 285,71, ou R$ 286 arredondando para cima. A frequência não muda essa conta, mas muda quantos alunos cabem: com 40 horários e 3 alunos por horário, cabem 60 alunos de 2x por semana ou 40 de 3x. Com planos de preços diferentes, use a mensalidade média.
O que conta como falta?
O paciente marcou, não veio e não pagou. Desmarcação com antecedência não conta. Se você cobra a falta, ou se ela consome uma sessão do pacote, ela já foi paga: conte-a em atendimentos. Na mensalidade, a falta não muda o que entra no mês, por isso não há campo de faltas.
Por que 4 semanas por mês?
O mês do calendário tem 4,3 semanas, mas quase ninguém atende as 52 do ano. Tirando férias e feriados, sobram perto de 48, ou 4 por mês. Se você tira menos férias, ajuste as semanas em Mais ajustes.
A conta inclui impostos?
Só se você informar o percentual em Mais ajustes (imposto da nota, taxa da maquininha, comissão). A renda é antes do seu imposto de renda e do INSS, que dependem de você atuar como pessoa física ou jurídica e do quanto fatura. Confirme com seu contador.
Serve para clínica com equipe?
Serve. Some os horários de todos os profissionais, ponha os salários fixos em Custos e a comissão em Mais ajustes. Se a comissão muda de um profissional para outro, use a média.
A tabela do COFFITO é o preço mínimo?
Não. O COFFITO publica o Referencial Brasileiro de Procedimentos Fisioterapêuticos (RBPF), com valores referenciais, que servem de comparação, não de piso. Confira a versão vigente no site do COFFITO.
Meus números ficam salvos?
Não. A conta é feita no seu navegador e não pedimos cadastro. Não guardamos os valores que você digita. Os eventos que medem o uso da calculadora levam só faixas (por exemplo, preço da sessão entre R$ 80 e R$ 119), nunca os números exatos.
Fontes e autoria
Feito pela equipe do Oluma, sistema de gestão para fisioterapeutas e estúdios de Pilates. Revisado em .
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